Proceso de Candidatura

Ofrecemos el asesoramiento en el proceso completo de candidatura. Desde el estudio de viabilidad hasta la presentación final ante la entidad titular del evento, pasando por la preparación de toda la documentación técnica, soporte audiovisual y tecnológico y la coordinación de las visitas técnicas.

Planificación Estratégica

Múltiples Planes Directores avalan nuestro conocimiento sobre cómo planificar un evento deportivo desde el momento cero de la organización. La elaboración del Plan Director es la herramienta básica para definir el modelo organizativo, la estructura necesaria para la gestión del evento y las tareas a realizar en cada una de las fases del proceso organizativo. Esta planificación la adaptamos a todo tipo de eventos, ya sea pequeña, mediana o gran escala.

Operación

En muchos casos, nos integramos en la estructura organizativa y lideramos y gestionamos las operaciones del evento. Elaboramos herramientas de planificación para la mejor coordinación operativa y control de la gestión: elaboración del presupuesto, necesidades de personal y voluntariado, requerimientos de espacios y materiales, circulaciones, planes de día, procedimientos de gestión durante la operación,...

Valoración post-evento

El informe final y la memoria del evento forman parte también de nuestro ámbito de actuación, incluyendo el cierre económico y el estudio de la valoración de cada uno de los colectivos implicados en el evento: deportistas, voluntarios, organizadores, prensa, invitados,...

Comunicación y redes sociales

Gestionamos la comunicación corporativa del evento mediante la creación y gestión de la web, redes sociales, newsletters,... elaborando estrategias de comunicación e implantando en función de los diferentes públicos objetivos.